MISJA FIRMY

Misją naszej Firmy jest zaspokajanie ciągle zmieniających się potrzeb i oczekiwań naszych Klientów w zakresie nowoczesnych systemów zarządzania oraz finansowania inwestycji (dotacje, kredyty) poprzez fachowe doradztwo, kompleksową obsługę i opiekę konsultacyjną nad Klientem.

WSPÓŁPRACA

Współpracujemy ze specjalistami z różnych branż z dziedziny finansów, bankowości, systemów zarządzania i prawa administracyjnego.

WDROŻENIA

Dzięki bezzwrotnej dotacji z UE Przedsiębiorca może mniejszym nakładem własnych środków finansowych wdrożyć rozwiązanie inwestycyjne usprawniające zarządzanie Firmą, zwiększające jej konkurencyjność i prestiż na rynku.

ISO

Główny trzon działalności Firmy stanowią usługi w zakresie wdrażania i doskonalenia systemów zarządzania jakością ISO 9001, środowiskiem ISO 14001, bezpieczeństwem i higieną pracy ISO 18001, zapewnienia bezpieczeństwa żywności HACCP oraz zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001, zgodnych z międzynarodowymi normami.

DORADZTWO

Kto może ubiegać się o dotację oraz w jaki sposób opracować wniosek, aby aplikacja została rozpatrzona pozytywnie? Dlaczego warto wdrożyć system zarządzania ISO oraz w jaki sposób doskonalić już istniejący system? Na te i inne pytania odpowie nasz doradca.

 ZASADY WSPÓŁPRACY:

Nasz system pracy oparty jest na wypróbowanych zasadach działania i polega na dostosowaniu się w jak największym stopniu do wymagań Klienta oraz zapewnieniu profesjonalnej i kompleksowej obsługi. W zakresie działań związanych z wdrożeniem systemów zarządzania ISO i HACCP przyjęliśmy następujące założenia:  

• Przeprowadzamy audit / wizytę wstępną w celu zapoznania się ze specyfiką firmy, jej działalnością i przyjętym systemem zarządzania;
• Na podstawie auditu wstępnego tworzymy i przedstawiamy Klientowi ofertę dostosowaną do Jego potrzeb i możliwości;
• Po zaakceptowaniu oferty ustalamy z Klientem szczegółowy harmonogram działań (zostaje podpisana umowa);
• Jesteśmy zawsze do dyspozycji Klienta ilość, częstotliwość i terminy kontaktów są uzależnione od potrzeb Klienta;
• Realizując nasze działania współpracujemy wyłącznie z doświadczonymi konsultantami, o udokumentowanych kwalifikacjach i osiągnięciach zawodowych;
• Kierujemy się zasadą, że najważniejsza jest jakość i skuteczność naszych działań oraz zadowolenie Klienta;

W zakresie obsługi Klienta związanej z pozyskaniem i rozliczeniem dotacji z Unii Europejskiej przyjęliśmy następujące założenia: 

• Przeprowadzamy wizytę wstępną w celu zapoznania się ze specyfiką firmy, jej działalnością i przyjętym systemem zarządzania;
• Przedstawiamy Klientowi ofertę dostosowaną do Jego potrzeb i możliwości;
• Po zaakceptowaniu oferty ustalamy z Klientem szczegółowy harmonogram działań, zasady współpracy, komunikowania się, wszelkie koszty itp. (zostaje podpisana umowa);
• Po podpisaniu umowy do Przedsiębiorcy przydzielany jest konsultant (doradca), który prowadzi projekt (opracowanie wniosku i biznes planu) od początku do końca, kontaktując się z Przedsiębiorcą (Właścicielem) lub z osobą upoważnioną do udzielania informacji drogą telefoniczną, elektroniczną lub poprzez wizytę w siedzibie Firmy;
• Część finansową projektu prowadzą doświadczeni specjaliści z branży finansów i bankowości. Kontaktują się z osobą, która prowadzi księgowość Przedsiębiorcy. Sprawozdania finansowe nasi specjaliści opracowują na formularzach stanowiących załączniki do biznes planu oraz w formacie wymaganym przez instytucję kredytującą / leasingodawcę;
• Nadzorujemy kompletowanie i zgodność formalną oraz merytoryczną załączników do wniosku o dotację - dajemy gwarancję, że każdy projekt nadzorowany przez naszą Firmę nie będzie zawierał błędów administracyjnych i formalnych, oznacza to, że wniosek przejdzie z sukcesem przez pierwszy etap oceny;
• Doradzamy oraz pomagamy Przedsiębiorcy przeprowadzić procedurę przetargową (jeśli przeprowadzenie jej jest konieczne). Informujemy jakie działania powinien podjąć, aby wybór dostawcy był zgodny z wymogami danego programu/działania. Na życzenie Klienta opracowujemy dokumentację przetargową: ogłoszenie o prowadzonym przetargu, specyfikację przetargową, itp., ogłoszenie o prowadzonym przetargu zamieszczamy na stronie internetowej PARP, SIPH, lub UZP, sporządzamy inne niezbędne dokumenty do przeprowadzenia postępowania przetargowego;
• Po podpisaniu umowy dotacji monitorujemy realizację projektu, informujemy o zasadach wydatkowania środków, dokonywania zakupów, tak aby było to zgodne z wnioskiem i wytycznymi do danego programu / działania oraz umożliwiało bezproblemowe rozliczenie projektu;
• Monitorujemy długość trwania inwestycji, pilnujemy terminu zakończenia inwestycji, tak aby z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem poinformować Przedsiębiorcę o powinności zakończenia inwestycji (zakończenie prac, dokonanie zakupów), uregulowania wszelkich płatności z dostawcami/wykonawcami,
• W przypadku gdy Przedsiębiorca nie jest w stanie zakończyć inwestycji w wymaganym terminie (założonym harmonogramie) informujemy oraz doradzamy jakie powinien podjąć działania w celu przedłużenia terminu zamknięcia inwestycji. Sporządzamy niezbędne dokumenty / pisma;
• Opracowujemy wniosek o płatność końcową dotacji oraz raport techniczny i finansowy z realizacji inwestycji. Monitorujemy kompletowanie załączników do wniosku o płatność;
• Podczas wizyty kontrolnej pracowników PARP / SIPH w miejscu realizacji inwestycji nasz konsultant może służyć radą i pomocą, udzielić niezbędnych informacji, odpowiadać na pytania;
• Informujemy i dostarczamy Przedsiębiorcy wskazówki o działaniach promocyjnych jakie zgodnie z wymogami musi przeprowadzić, aby przekazać do opinii publicznej informację o współfinansowaniu projektu ze środków UE;
• Jesteśmy do dyspozycji Przedsiębiorcy cały czas, nasza rola kończy się po wpłynięciu dotacji na rachunek Przedsiębiorcy;
• Kierujemy się zasadą, że najważniejsza jest jakość i skuteczność naszych działań oraz zadowolenie Klienta; Zasadę tę potwierdza prawie 80% skuteczność naszych działań (80% projektów opracowanych przez naszą Firmę otrzymuje dofinansowanie), oraz opinie zadowolonych Klientów, którzy wielokrotnie korzystają z naszych usług.
  

Renoma Firmy sukcesywnie rośnie nie tylko na rynku lokalnym, ale również regionalnym. Potwierdzeniem są referencje naszych Klientów oraz pojawiający się nowi Klienci zainteresowani współpracą z naszym Biurem. 

Projekt pod nazwą „Zakup wyposażenia przedsiębiorstwa niezbędnego do prowadzenia działalności – rozwój działalności” polegający na zakupie sprzętu biurowego, komputerowego z oprogramowaniem oraz wyposażania pomieszczenia biurowego i sali konferencyjnej jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.